Reportes DGT (SIRLA / SET)

Módulo: l10n_do_marcos_dgt_reports
Versión: 12.0.1.0.4
Plataforma: EcoHub+ (Odoo 12)
Autor del manual: Marcos Organizador de Negocios SRL

¿Para qué sirve? Generar los archivos DGT-02, DGT-03, DGT-04, DGT-05 y DGT-11 (TXT según Layout SIRLA y Excel de revisión) para cargarlos en la Oficina Virtual Institucional del Ministerio de Trabajo: ovi.mt.gob.do.

Acceso rápido

• Usuario de nómina: Nómina → Reportes DGT → Reportes
• Administrador RRHH: Nómina → Reportes DGT → Configuración
• Ayuda en pantalla: Nómina → Reportes DGT → Ayuda

1. Introducción

Los reportes DGT (Dirección General de Trabajo) son obligatorios según el Instructivo SIRLA 2023. EcoHub+:

1. Lee nóminas y datos SIRLA de los empleados.
2. Aplica el mapeo de reglas por tipo de reporte.
3. Genera TXT (carga OVI) y Excel (revisión interna).

Cumplimiento de referencia: Layout SIRLA, Instructivo 2023 y plantilla oficial Plantilla_General.xlsm.

2. Roles y permisos

• Rol: Usuario de nómina · Grupo Odoo: Empleados / Oficial · Qué puede hacer: Crear/generar reportes, importar CSV MT, consultar catálogos y ayuda.
• Rol: Administrador RRHH · Grupo Odoo: Empleados / Responsable · Qué puede hacer: Todo lo anterior más Configuración (mapeo y autoconfiguración).

3. Estructura del menú

Nómina → Reportes DGT:

• Menú: Reportes · Uso: Crear y generar DGT-02 a DGT-11.
• Menú: Importar datos MT · Uso: Cargar CSV exportados desde OVI/MT a empleados.
• Menú: Ocupación SIRLA / Nacionalidad SIRLA · Uso: Consultar catálogos oficiales.
• Menú: Ayuda · Uso: Guía rápida integrada.
• Menú: Configuración · Uso: Mapeo de reglas por compañía (Responsable RRHH).

4. Lista de reportes

Nómina → Reportes DGT → Reportes

• Filtro inicial: Borrador.
• Columnas: nombre, tipo, período, fechas, estado, total de líneas.
• Pulse Crear para un nuevo reporte.

5. Crear y generar un reporte

5.1 Formulario

• Campo: Tipo de Reporte · Descripción: DGT-02 Horas Extras, DGT-03 Planilla Personal Fijo, DGT-04 Novedades, DGT-05 Móvil/Ocasional, DGT-11 Estacional.
• Campo: Empresa / RNC · Descripción: Compañía declarante.
• Campo: Fecha Inicio / Fin · Descripción: Exactamente un mes calendario (día 1 al último día).
• Campo: Período · Descripción: Código MMYYYY automático.

Botones:

• Generar Reporte — produce TXT y Excel (estado Generado).
• Volver a Borrador — permite corregir y regenerar.
• Ayuda — abre la guía integrada.

Tras generar:

• Archivo TXT — subir en OVI → Formularios Laborales → Carga de Trabajadores.
• Archivo Excel — revisión interna (mismo layout de plantilla).

5.2 Tipos y plazos (Instructivo SIRLA 2023)

• Tipo: DGT-02 · Contenido: Horas extras · Plazo habitual: Primeros 10 días del mes (mes anterior).
• Tipo: DGT-03 · Contenido: Planilla personal fijo · Plazo habitual: Registro / planilla de fijos.
• Tipo: DGT-04 · Contenido: Novedades (NI, NC, NS) · Plazo habitual: Ingresos, cambios y salidas de fijos.
• Tipo: DGT-05 · Contenido: Personal móvil u ocasional · Plazo habitual: Primeros 5 días del mes siguiente.
• Tipo: DGT-11 · Contenido: Personal estacional · Plazo habitual: Temporada.

5.3 Flujo recomendado

1. Configure reglas (sección 6) una vez por compañía.
2. Complete pestaña Reportes DGT en cada empleado (sección 8).
3. Procese nóminas del mes.
4. Cree el reporte → elija tipo y período → Generar Reporte.
5. Descargue el TXT y cárguelo en ovi.mt.gob.do.

6. Configuración

Nómina → Reportes DGT → Configuración

Pestañas:

• Pestaña: Resumen · Contenido: Estado de mapeos principales.
• Pestaña: DGT-02: Horas Extras · Contenido: Regla de hora normal, factor divisor (ej. 190.64), máximo diario y códigos de HE.
• Pestaña: DGT-03 / DGT-04 · Contenido: Salario aplicable MT.
• Pestaña: DGT-05 · Contenido: Días trabajados y salario por día.
• Pestaña: DGT-11 · Contenido: Salario aplicable MT.
• Pestaña: Avanzado: Mapeo de Campos · Contenido: Mapeo flexible campo ↔ regla/input por estructura.

Pulse Configurar automáticamente para detectar reglas y códigos de horas extras desde sus nóminas; luego revise cada pestaña.

Nota: El factor divisor de hora normal y los códigos de HE deben coincidir con la estructura salarial real de la empresa.

7. Ayuda integrada

Nómina → Reportes DGT → Ayuda (también desde el botón Ayuda del formulario).

Resume flujo, tipos, período, catálogos y tips de DGT-02. Úsela como recordatorio operativo en pantalla.

8. Importar datos MT

Nómina → Reportes DGT → Importar datos MT

1. Agregue uno o más CSV exportados desde OVI/MT (MT_reporte_export_*.csv).
2. Espere a que cada archivo cargue por completo.
3. Verificar archivos (opcional) y luego Importar.
4. Revise contadores de empleados actualizados, no encontrados y errores.

Sirve para sincronizar datos SIRLA (ocupación, nacionalidad, etc.) desde exportaciones oficiales hacia EcoHub+.

9. Datos del empleado (pestaña Reportes DGT)

Nómina → Empleados → [empleado] → Reportes DGT

• Campo: Tipo de Documento · Descripción: Documento SIRLA del trabajador.
• Campo: ID Establecimiento (Sucursal) · Descripción: Código de sucursal (ej. 001).
• Campo: Nacionalidad / Ocupación / Nivel Educativo SIRLA · Descripción: Catálogos oficiales.
• Campo: Discapacidades SIRLA · Descripción: Etiquetas del catálogo (si aplica).
• Campo: Líneas de Reporte DGT · Descripción: Historial de líneas generadas (solo lectura).

Los catálogos se cargan al instalar el módulo; consúltelos en Ocupación SIRLA y Nacionalidad SIRLA.

10. Solución de problemas

• Problema: Error de período · Qué revisar: Fecha inicio = día 1 y fecha fin = último día del mismo mes.
• Problema: 0 líneas al generar · Qué revisar: Nóminas del período; tipo de reporte correcto; datos SIRLA del empleado.
• Problema: Horas extras incorrectas · Qué revisar: Pestaña DGT-02: regla de hora, factor y códigos HE.
• Problema: Rechazo en OVI · Qué revisar: TXT del tipo correcto; RNC; catálogos SIRLA completos.
• Problema: No ve Configuración · Qué revisar: Grupo Empleados / Responsable.
• Problema: Import CSV sin efecto · Qué revisar: Espere carga completa; use archivos MT_reporte_export_*.csv oficiales.

11. Contacto

Soporte EcoHub+: eneldo@marcos.do · https://marcos.do